The company
The company.
LOXAM is the number one equipment rental company in Europe and the 4th largest worldwide for construction, events and industry. Today, the LOXAM network consists of more than 1,000 agencies in 30 countries with more than 11,300 employees. Since its creation in 1967, LOXAM has pursued its development strategy, particularly in the events sector through its LOXAM GESI division, one of 8 specialist divisions created to meet the specific needs of an industry.
LOXAM GESI, a new unit to contribute to major sporting events.
In order to meet the requirements and dimensioning of events such as the Rugby World Cup France2023 or the Olympic and Paralympic Games Paris2024, LOXAM has chosen to create a specific unit: LOXAM GESI. This unit relies in particular on expert profiles, specific material resources and a dedicated research department. Its mission is to coordinate all the resources needed to guarantee the delivery of the projects of these event organizers, by proposing a global offer: modular constructions, temporary energy and temperature control solutions, handling trucks and lifting equipment.
Within LOXAM, the GESI unit is the client's contact person, in charge of managing the delivery of expected services.
LOXAM, Official Temporary Energy Supporter of the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games.
Within the framework of the GL Events - LOXAM group, formed to combine the skills of two major players and provide a global solution that meets the ambitions of the Paris 2024 energy program, LOXAM became an Official Supporter of Paris 2024 in January 2023.
Expected profile
Expected profile.
ProfileÂ
👉 Formation avec des notions techniques relatives à l’infrastructure énergétique
👉 Une expérience réussie dans la gestion de projets de construction et travaux d’installations de distribution électrique et / ou CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) est un plus
👉 Une expérience significative dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances
👉 Alignement avec les valeurs du sport et de la construction
👉 Team player, positive, proactive and enthusiastic
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Skills
👉 Maîtrise des outils informatiques Excel, MS Project ou autre outil de planification est un plus
👉 Connaissance des systèmes et solutions de production d’électricité autonome et des architectures de production et distribution haute/basse tension
👉Ability to organize, adapt and work in a pressured environmentÂ
👉 Ability to manage complex projects, deal with a multitude of stakeholders
👉 Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Missions
RattachĂ©.e Ă un Cluster Manager (qui gère un groupe de sites), l'Assistant.e Cluster Manager accompagne ce dernier sur ses missions, avec une attention particulière sur le suivi de la qualitĂ© technique d’étude et de rĂ©alisation.Â
In this context, your main missions will be to :
1. Coordinate client and stakeholder relationships:Â
- Participer ou suppléer le Cluster Manager en tant qu'interface directe du client et des différentes parties prenantes (OBS / Enedis / Venue Owner, etc.) sur les sites définis
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes (réunion hebdomadaires avec Paris 2024) et internes (brief aux équipes techniques internes et externes)
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels (risques / interface logistiques / avancement / interfaces opérations / interfaces conception…)
2. Participer à la phase de conception / d’études :
- Organize and coordinate site visits and audits, formalize reports on technical and operational aspects (photos, specifications, points of attention, accessibility...)Â
- Monter en compétence technique sur les sujets CFO et CVC par la compilation et la vulgarisation des éléments techniques spécifiques aux sites du cluster
- Établir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres sites
- Suivre la bonne transmission des données d’entrée par le client
3. Participer Ă la gestion des achats, du sourcing et de la sous-traitanceÂ
- Réaliser des audits des équipements LOXAM et des sous-traitants permettant de vérifier l’état du matériel et leur quantité disponible
- Suivre la fabrication et la fourniture des Ă©quipements neufs
4. Suivre la phase Préparation & Travaux :
- En appui du Cluster Manager, s’assurer du respect des plannings de montage et alerter en cas de dérive constatée
- En appui du Cluster Manager, s’assurer sur les sites de son cluster de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter au bureau d’étude toute erreur ou impossibilité de réaliser sur site les éléments étudiés
- Réaliser des audits techniques sur des points spécifiques de réalisation afin de vérifier la conformité de réalisation
- Former les nouveaux intervenants sur les sites de son cluster aux spĂ©cificitĂ©s de chaque siteÂ
5. Suivre le Commissionning, la Réception & le Remeasurement :
- Décliner les cahiers d’essais standards aux particularités des sites de son cluster
- Durant toute la phase de montage, remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d’essais
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports à leurs issues
- Mettre à jour les cahiers d’essais en intégrant le retour d’expérience
6. Réaliser le reporting & assurer le respect des process :
- Assurer le reporting interne propre à son périmètre (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage & points de vigilances…etc) auprès des Cluster Managers
- Respecter les règles et process en place au sein de l’équipe (dossier partagé, Mezzoteam, classement, déplacement, congés…)
- Update the internal action plans specific to its scope
- Participate in weekly Cluster Manager meetings
Additional information
Location, date of arrival & compensation.
Poste situé à Paris, avec prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en CDI, CDD ou freelance avec une rémunération cohérente selon profil.
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